Syftet med en operativ schemaplanering är att disponera arbetskraften så att du hela tiden undviker över- och underbemanning. Du säkerställer att rätt antal personer jobbar vid rätt tid, på rätt plats och med rätt kompetens. Resultatet är optimerade kostnader samtidigt som du tar hänsyn till personalens önskemål.
Christina MarkowskiVi arbetar på en dynamisk marknad och måste snabbt kunna sätta in korrekt kvalificerad personal eller minska den aktuella personalstyrkan vid behov. Vår workforce management-lösning ger oss den flexibilitet och transparens vi behöver för att planera arbetet.
Lagstiftning, kollektivavtal, företagsavtal och individuell arbetstidsreglering är faktorer som måste tas med i planeringen. Detta gör planeringen och schemaläggningen komplex och risken ökar för att du ska råka bryta mot någon lag. Varför inte låta ett system göra jobbet? Då övervakar systemet automatiskt alla regelverk och skickar en varning vid eventuella överträdelser - redan under planeringsprocessen.
Flexibla arbetstider som tar hänsyn till relationen mellan arbete och fritid gör arbetsgivare attraktiva. De gör även personalen lyckligare, nöjdare och produktivare. Ta vara på den potentialen och planera tillsammans med din personalstyrka. Perfekta verktyg för att involvera personalen är möjligheten att skapa önske-arbetsscheman och byta arbetspass eller att ta med samkörning i planeringen.
Alla företag måste någon gång reagera snabbt på plötsligt ändrade personalbehov eller på att personalen hastigt insjuknar, oavsett hur bra deras arbetsplanering är. I dessa fall är det viktigt att kunna fatta rätt beslut med hjälp av automatiska processer baserade på transparent data . Digital workforce management gör det enkelt att fatta dessa beslut.
Heterogena system är en av utmaningarna när arbetstiden och bemanningen ska planeras. Än idag måste logistiker ofta hämta tidsaldon, semesterdata, enskildas anställdas krav eller speciella arbetstidsmodeller ur olika datakällor och överföra dem till schemat. Med digital workforce management får du tillgång till all data på ett ställe – i realtid . Möjligheten att simulera planeringsscenarier skapar extra transparens och ökar planeringens kvalitet.