Lägre arbetsinsats och högre transparens med digital tidshantering
Skapa ett enhetligt dataunderlag
Säg hejdå till dubbelt dataunderhåll! Med digital tidshantering behöver du bara hantera din master data en gång och har alltid enhetliga dataunderlag. Och all viktig information som personaluppgifter, arbetstidsmodeller eller kompetenser/kvalifikationer lagras centralt. Ändringar av befintlig data finns automatiskt tillgängliga för anslutna system eller för personalplanering i realtid.
Digitala arbetsflöden i stället för pappersarbete
Med digitala arbetsflöden kan du göra dina HR-processer så mycket effektivare – allt från en enkel begäran om semester eller arbete hemifrån till affärsresor, utbildningskurser och komplexa funktioner för övertid. I ett företag med 1 000 anställda läggs exempelvis cirka 8 000 timmar om året på att behandla semesterförfrågningar manuellt. Använd self-service och mobilappar för att aktivt involvera dina anställda i tidshanteringen och minska därmed påtagligt det administrativa arbetet i ditt företag.
Markus LöwVår nya workforce management-lösning fungerar på flera nivåer. Den hjälper oss effektivt att omsätta moderna arbetstidskoncept i praktiken.
Personalchef, ebm-papst
Automatisera alla tidshanteringsprocesser
Får din personals saldon inte gå över en viss bestämd gräns? Gäller specifika ob-tillägg för nattarbete? Måste analyserad data överföras för hand? Möjliggör en effektiv hantering, utvärdering och analys av tidsdata med automatiserade processer – från tidsregistreringen och hela vägen fram till överföringen in i lönesystemet.
Skapa större insikt i arbetstidsdata
Hur förhåller sig dina anställas målarbetstider till den faktiska arbetstiden? Vem har för många övertidstimmar eller minustimmar? Hur ser semestern ut i hela företaget eller på enskilda avdelningar? Hur hög är sjukfrånvaron? Med digital arbetstidshantering har chefer och företagsledning tillgång till all information i realtid och kan sammanställa den i överskådliga i rapporter. Systemet stöder också att regelbundet återkommande analyser skickas ut till berörda målgrupper.
Full kontroll över kostnader och projekt
Arbetstider kan bokas till kostnadsställen, kostnadstyper, order eller projekt på minuten. Det skapar transparens för kontroller och utgör basen för välgrundade analyser. Det räcker med ett knapptryck för att du ska se hur mycket tid som läggs på en tjänst, om ett projekt är lönsamt i förhållande till den tid det tar, eller hur effektivt enskilda områden i företaget fungerar. Informationen visar tydligt var det finns plats för förbättring.
